• Disse sider er forslag til brugerinfo/vejledninger inklusive check og forberedelser mht. migrering fra NFIT Mail til ny AU mail.
Vejledningerne revideres løbende, og der tages forbehold for fejl og mangler.

• ST/NFIT-Support har INTET at gøre med de principielle beslutninger, der ligger til grund for ny AU Mail og Kalender.
Se evt. nærmere om emnet på:  http://medarbejdere.au.dk/administration/it/faelles-mail-og-kalender/principielle-beslutninger/ (og de fælles AU-IT sider om nyt AU Mailsystem: http://medarbejdere.au.dk/administration/it/faelles-mail-og-kalender )

• Vigtigt: Samtidigt med overflytning til ny AU Mail lukkes for de enkelte brugeres login til den gamle NFIT Mail (også NFIT Webmail).
Det er derfor vigtigt i god tid inden, at brugerne afklarer deres behov for at "redde" lokale Mailbokse/mapper og adressebøger. Se venligst nærmere på disse sider!

• NFIT Oracle kalenderen: Bemærk at NFIT kalenderen først overflyttes særskilt og senere end Email, for derved at gøre det muligt at skifte kalender for mange brugere og ressourcer samtidigt (adviseres pr. Email til alle involverede).
Indtil da booker NFIT/ST brugerne møder mm. som hidtil i den gamle Oracle kalender. Se nærmere via "kalender-import".

• Link til login i ny AU Exchange Webmail (for dem der ER overflyttet):  mail.au.dk (Læs venligst forinden Tips om AU Exchange Webmail)

Start med Ny AU Webmail, der har stort set alle nødvendige faciliteter.
Derved kan man komme i gang med det samme og spare tid og besvær med at klargøre installationen til ny AU Mail.
Og på ældre computere, der i øvrigt fungerer tilfredsstillende, anbefales at benytte ny AU Webmail.

• NFIT/ST Campus Support noter til ST brugersupport ved overgang til ny AU Mail.
• Indholdsfortegnelse
• Generel Info: Nyt fælles AU Email system tages i brug primo 2012
• Er du klar til Exchange Email? (lokale Email mapper? adressebøger? er computeren egnet til ny AU Email?)
• Email Adressebog Import
• Vedr. opgraderinger af Windows PC til Ny AU Email (MEGET VIGTIGT, hvis du bruger Oracle Connector for Outlook)
• Vedr. opgradering af Mac computer til Ny AU Email
• Diverse Interne Noter

AU starter i foråret 2012 overgang til et nyt fælles Email system med integreret AU-kalender, baseret på Microsoft Exchange 2010 Server.

På ST-Campus benyttes pt. "NFIT mail", der er en hel anden type Email system, og dertil en lang række nyere og ældre Email klienter. Af disse kan/bør kun meget få anvendes fremover - og alle brugere bør derfor i god tid forberede sig på overgangen til Exchange.

Der lukkes for de enkelte brugeres login til den gamle NFIT Mailserver samtidigt med overflytning til ny AU Mail. Det er derfor vigtigt i god tid forinden, at brugerne afklarer deres behov for...
I.  flytning af lokal Mail til NFIT Mailserveren
II. eksport af adressebøger

NB: Hvis du i forvejen benytter et af de anbefalede Mailprogrammer, vil du antageligt kunne overflytte lokal Mail og adressebøger senere. Dog fungerer flytning af Mail hurtigere i den gamle NFIT Mail server end i Exchange Mail (der har længere response tider), så vi anbefaler at få det gjort forinden.
Og hvorfor vente? På et eller andet tidspunkt sker der noget uventet, der medfører tab af disse data.

Inden man eventuelt begynder at synkronisere Address Book/Contacts (og kalender) med iPhone/iPad, bør man foretage en eksport/backup af sine hidtidige Contacts (samt kalender).

Stop for NFIT Autosvar/Vacation etc.: Man mister sin forbindelse med NFIT Mailserveren* ved overgang til ny AU Exchange Mail. Eventuel brug af NFIT's Videresend/Forward, Autosvar/Vacation samt anden form for "filtrering" af indkommende Mail, til f.eks. automatisk flytning til udvalgte Mailfoldere, holder derved op med at virke. (* I øvrigt afbrydes login samtidigt til Horde programmets Vacation/Forward opsætning.)
Fremover skal disse funktioner aktiveres på den nye AU Exchange Mailserver via Outlook eller ny AU webmail.

Check i god tid om...

I. Har du lokale Email mapper på din PC?

Link til tips vedr. check mv. for lokale Email mapper

❐ OK
Generelt: Kopiér vigtig lokal Mail over på den centrale NFIT Email server. Det kan tage nogen tid, så begynd snarest - og undlad at gemme Email lokalt fremover.
Vær opmærksom på, om mailprogrammet gemmer kopi af sendt mail på serveren - eller kun i en lokal Out-box.
Når du kan se al din Mail via NFIT Webmail, findes den på serveren og er klar til senere at blive flyttet over på den nye Mailserver.

II.  Har du en Email adressebog med vigtige "kontakter"?

Link til tips om eksport af Email adressebog

❐ OK
Check din adressebog for vigtige kontakter (eksterne*), om nødvendigt eksporter adressebogen, rediger den om muligt i f.eks. Excel, så den er klar til senere import i det nye Mailprogram (gem filen "et sikkert sted", evt. suppleret med at du sender den til dig selv).

Et simpelt alternativ: Har du kun få vigtige adresser at overføre, kan de kopieres (copy & paste) fra Mail eller adressebog til en tekstfil, der sendes til dig selv. Denne metode vil for mange være enklere at gennemføre end at skulle eksportere, redigere og senere importere adressebogen i ny AU Mail.

* Eksterne adresser er normalt nok, idet de interne AU Mailadresser senere vil kunne nås via det nye Mailsystem's indbyggede adressesystem, dvs. der er ikke stort behov for indlægning af interne i en personlig adressebog. (Søges i ny AU Webmail via "Find en person" oppe til højre.)

III. Er din computer egnet til ny AU Email?

Skal den opdateres eller udskiftes? Se nærmere under Start på "Ny AU Exchange Email" klient

❐ OK
Obs: Start med Ny AU Webmail, der har stort set alle nødvendige faciliteter.
Derved kan man komme i gang med det samme og spare tid og besvær med at klargøre installationen til ny AU Mail.
Og på ældre computere, der i øvrigt fungerer tilfredsstillende, anbefales at benytte ny AU Webmail.

Link til separat side

Dette er MEGET VIGTIGT at læse, hvis du bruger Oracle Connector for Outlook!

Se info fra Mich på separat side om emnet.

Se venligst separat side om emnet. foz marts 12.

Link til "Diverse Interne Noter" for ST-Campus Support (kun adgang fra AU netværk)