Gammel NFIT Email
VIGTIGT: Nyt fælles AU Email system tages i brug primo 2012 og afløser NFIT Email på ST
De gamle NFIT Email vejledninger på disse sider er derefter ikke længere relevante for NFIT/ST-brugerne!
HUSK VENLIGST: Check snarest, om du har lokale Mailbokse og adressebøger, der skal "reddes" inden overflytning til det nye AU Mailsystem.
Se vejledningerne under http://nfit.au.dk/for-users/ny-au-mail/
Obs: Der udsendes forvarsel til alle, inden de får flyttet Mail.
Indholdsfortegnelse
Brug af NFIT Email
- Via Webmail, dvs. læse og sende Email via en Internet Browser (skriv blot webmail.nfit.au.dk og vælg Horde eller Squirrel Webmail). Link til mere info: NFIT Webmail.
Webmail kan benyttes fra alle computere på Internettet - i modsætning til... - Personligt Email klientprogram på egen computer. Programmet skal konfigureres korrekt, se yderligere information længere nede på denne side.
Email problemer
Hvis der er problemer med Email klienten, henvises til at benytte Webmail, indtil man får løst fejlen.
Hvis du ikke kan logge ind på nogen af dem, har du antageligt problemer med dit password. (Har du fået skiftet password til tiden?)
Generelt om opsætning af Email klientprogrammer til gl. NFIT Mail
- Navn og Email adresse giver nok sig selv
- Konto navn er normalt valgfrit (f.eks. "(User-ID)-NFIT")
- User-ID/Username: Dit NFIT "login navn" (både for incoming og outgoing), som til NFIT Webmail og Oracle calendar
- Incoming mailserver: imap.nfit.au.dk (protokol type "IMAP")
Bemærk at POP eller POP3 protokollen ikke kan benyttes! - Outgoing mailserver: smtp.nfit.au.dk
Dette var basis opsætningen, der virker på AU; men vi anbefaler stærkt... - Skift Incoming (imap) mailserver security settings til at benytte SSL, port 993
- Skift Outgoing (smtp) mailserver security til at benytte SSL, port 465 (i stedet for 25)
- Vælg at SMTP mailserver bruger login med dit Username og password
Derved benyttes SSL-sikkerhed til mail, og man skulle desuden kunne benytte mailprogrammet på andre netværk end AU's.
Se eventuelt de mere detaljerede vejledninger for de mest benyttede Email klienter.
Email på Smart Phones etc.
Se Email beskrivelserne under Smart Phones etc.
Brugere med flere NFIT Email-adresser
...modtager al mail i den samme Inbox (og benytter et og samme NFIT User-ID og password).
Brug af flere konti i Email programmet er derfor ikke absolut nødvendige, med mindre man ønsker at få forskellige afsender/reply adresser på sendt mail - evt. kan blot benyttes en alternativ afsender signatur.
Avanceret brug af NFIT brugerdatabasen som "ekstern adressebog"
Bemærk at man i flere Email klienter* har mulighed for at konfigurere adressebog funktionerne til at søge efter brugere/Emailadresser i NFIT-DS brugerdatabasen.
Bemærk at den såkaldte ldap-servers Hostname er ds.nfit.au.dk
* Bl.a. Thunderbird, MS Outlook 2007/2010/2011 og Apple Mail
Man kan dog kun benytte opslag i NFIT brugerdatabasen, når man er tilsluttet AU's netværk (direkte eller via VPN).
Spam mail
I Horde Webmail kan man direkte markere og Spam rapportere den type uønsket mail.
Særligt link til Mail filter og Spam reporting: https://mailfilter.nfit.au.dk/
Kryptering af Email
Med en digital medarbejder signatur kan man kryptere og sende Email sikkert.
- Afsenderen anvender modtagerens offentlige nøgle (det offentlige certifikat) til at kryptere med. Derfor skal man som afsender have den installeret på sin maskine.
- Modtageren kan kun afkode en krypteret besked ved at benytte sin egen private nøgle. Derfor skal den private nøgle være installeret på modtagerens maskine.
At få en medarbejder signatur er relativ nemt
- Der henvises til AU-siden http://www.au.dk/da/digital/signatur/kortfortalt. Der forklares bl.a. hvilke muligheder man har med en digital medarbejder signatur, samt hvordan man får tilsendt en.
- Når man har modtaget sin signatur og vil til at bruge den, har danID en lang række vejledninger til både Windows, Mac og Linux:
https://danid.dk/export/sites/dk.danid.oc/da/support/vejledninger/